Algemeen

De Project Management Officer (PMO’er) is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten, portfolio’s of programma’s. Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van planning & control, risk & issue management, resource management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, benefits management, status reporting, project finance, logistiek en het signaleren van (potentiële) obstakels en vraagstukken. De PMO’er bewaakt het overzicht over projecten en fungeert als sparringpartner van de projectmanager.

Plaats in de organisatie

De Project Management Officer functioneert binnen de afdeling Bedrijfsbureau en legt verantwoording af aan de Manager Bedrijfsbureau.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Inrichten en voeren van de projectadministratie
• Beheren van de integrale projectplanning in de daarvoor gebruikte planningssoftware
• Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking
• Registreren en opstellen van actielijsten, issue logs, RfCs (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen
• Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
• Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers ten behoeve van de projectuitvoering (flexibele schil)
• Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages van projecten (planning en financiën)
• Signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van oplossingsvoorstellen (en uitvoeren) en/of aandragen van verbeterpunten
• Verzorgen en verbeteren van communicatie naar projectleden
• Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers
• Assisteren van projectmanagers bij het structureren van projecten
• Het organiseren van bijeenkomsten, team meetings, etc. en notuleren van overleggen

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO opleiding
• Gedegen kennis van en ervaring met het werken in Sharepoint en MS Office
• Kennis en ervaring met Agile/Scrum- en projectmatig werken
• Ervaring met resource management en het inhuur proces voor externen
• Pro-actief en restultaatgericht
• Goede communicatieve vaardigheden
• Klantgericht en organisatiesensitief
• Accuraat en integer
• Een stevige persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Heb je interesse? Stuur jouw sollicitatie, CV en relevante diploma’s uiterlijk 23 december 2024 naar mevrouw S. Vishnudatt, Manager Human Resources via svishnudatt@apfaruba.org. Een medische keuring maakt deel uit van het wervingsproces en een psychologische test kan tevens hiervan een onderdeel zijn.