Officer Project Management

Stichting Algemeen Pensioenfonds Aruba (APFA) is het pensioenfonds van Aruba voor werknemers van de overheid, aan de overheid gelieerde instellingen, gesubsidieerde stichtingen en overige onafhankelijke werkgevers.
Als toonaangevend pensioenfonds geloven we in een toekomst waarin onze deelnemers kunnen genieten van een financieel zekere oude dag.
Onze organisatie staat voor transparantie, betrokkenheid en professionaliteit.
Met een team van deskundige en gedreven professionals werken we samen het waarborgen van een goed, betaalbaar en duurzaam pensioen voor onze deelnemers door het zorgvuldig administreren van de pensioenaanspraken en -rechten, het optimaliseren van onze beleggingen en het informeren van onze deelnemers over de ontwikkelingen van het pensioenfonds en hun individuele pensioensituatie.
Wij stimuleren een cultuur van kennisdeling en continue ontwikkeling, zodat we als organisatie kunnen groeien en innoveren.
We zijn op zoek naar een Officer Project Management die ons team komt versterken. Word jij onze nieuwe collega?

Als Officer Project Management ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten. Je voert ondersteunende taken uit op het gebied van planning, resource management, kwaliteitsmanagement en logistiek. Hiermee ondersteun je de projectorganisatie bij de uitvoering van projecten of programma's. Je bewaakt het overzicht over projecten en fungeert als sparringspartner van de projectmanagers.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit ...
1. Het inrichten en voeren van de projectadministratie.
2. Het beheren van de integrale projectplanning in de daarvoor gebruikte planningssoftware.
3. Het bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgen voor projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
4. Het opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking.
5. Het signaleren van projectissues en doen van oplossingsvoorstellen.
6. Het onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers.
7. Het opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages van projecten.

Wat vragen wij?
1. Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in projectmanagement, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
2. Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
3. Kennis en ervaring met het werken in Sharepoint en MS Office.
4. Kennis en ervaring met Agile/Scrum- en projectmatig werken.
5. Ervaring met resource management en het inhuurproces voor externen.
6. Kennis en practische ervaring met Microsoft Office (zoals Excel, Word, etc.). Geavanceerde Excel-vaardigheden is een pré.

Ben jij:
1. Initiatiefrijk
2. Zakelijk gericht
3. Vasthoudend
4. Contactvaardig
5. Flexibel
6. Overtuigend
7. Betrokken
8. Samenwerkingsgericht

Ben je op zoek naar ...
1. Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
2. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
3. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
4. Een collegiale werksfeer met enthousiaste collega's.